Privacy
Privacyverklaring (versie 24-02-2026)
Introductie
Folie à Trois hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens (en aan het respecteren van uw privacy). In deze privacyverklaring willen we u duidelijk en transparant informeren over welke gegevens we verzamelen en hoe we met persoonsgegevens omgaan. We doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig met persoonsgegevens om.
Folie à Trois voldoet in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit houdt in dat wij in elk geval:
- Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met het doel waarvoor ze zijn verstrekt. Deze doelen en soorten persoonsgegevens worden beschreven in deze privacyverklaring.
- Beperk de verwerking van uw persoonsgegevens tot die gegevens die ten minste noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- we vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als we die nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
- hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de veiligheid van uw persoonsgegevens te waarborgen;
- Persoonsgegevens niet doorgeven aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- Wees op de hoogte van uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, informeer u hierover en respecteer deze rechten.
Bedrijfsidentiteit
Als Folie à Trois zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Mocht u na het lezen van onze privacyverklaring, of in meer algemene zin, nog vragen hebben of contact met ons willen opnemen, dan kunt u dat doen via onderstaande contactgegevens:
Folie à Trois BV
Nieuwenbos 75
1702 Groot-Bijgaarden
België
BE0746619193
contact@foliewholesale.com
www.foliewholesale.com
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden door Folie à Trois verwerkt voor de volgende doeleinden en op de volgende wettelijke gronden:
- Om deelname aan de activiteiten van Folie à Trois mogelijk te maken (uitvoering van de overeenkomst);
- Het verwerken en beheren van bestellingen;
- Het doorgeven van de status van bestellingen;
- Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen (met toestemming van de betrokkene);
- Het verbeteren van onze dienstverlening, marketingactiviteiten en klantervaring (gerechtvaardigd belang).
Voor de bovengenoemde doeleinden kunnen wij de volgende persoonsgegevens opvragen (opslaan en verwerken):
Persoonsgegevens ter identificatie:
- Achternaam
- Voornaam
- Adres (factuur- en bezorgadres)
- Telefoonnummer
- E-mailadres
We gebruiken de verzamelde gegevens uitsluitend voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.
Gebruik van AI-technologieën
Folie à Trois maakt gebruik van AI-gestuurde technologieën ter ondersteuning van marketing, data-analyse en contentcreatie.
1. Analyse en optimalisatie
We maken gebruik van AI-tools, waaronder maar niet beperkt tot:
- ChatGPT (OpenAI – betaald abonnement)
- Shopify-geïntegreerde applicaties
- Meta AI-advertentietools
Deze hulpmiddelen kunnen worden gebruikt voor:
- Analyse van verkoopgegevens
- Analyse van klantgedrag en aankoopgeschiedenis
- Marketingoptimalisatie en campagneanalyse
- Gepersonaliseerde reclame
- Strategische rapportage
In deze context kunnen persoonsgegevens zoals naam, contactgegevens en bestelgeschiedenis worden verwerkt.
De verwerking via AI-tools vindt uitsluitend plaats voor legitieme zakelijke doeleinden, de uitvoering van overeenkomsten en de verbetering van onze diensten.
2. Verwerking door externe dienstverleners
Sommige aanbieders van AI en digitale diensten treden namens ons op als verwerkers, waaronder OpenAI, Shopify en Meta Platforms.
Deze aanbieders kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerken. In dergelijke gevallen worden passende waarborgen getroffen in overeenstemming met de AVG, zoals:
- Standaard contractuele bepalingen (SCC's)
- Gegevensverwerkingsovereenkomsten
- Aanvullende veiligheidsmaatregelen indien nodig
Wij zorgen ervoor dat al onze partners een adequaat niveau van gegevensbescherming bieden.
Verwerking van derde partijen
De gegevens die u ons verstrekt, kunnen aan derden worden doorgegeven indien dit noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de hierboven beschreven doeleinden.
Gegevens die worden ingevoerd bij het plaatsen van een bestelling of het versturen van een bericht, worden opgeslagen op de servers van onze verwerker Shopify. Shopify garandeert een beveiligingsniveau dat is afgestemd op de te verwerken gegevens en neemt adequate maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Zo wordt bijvoorbeeld standaard een beveiligde SSL-verbinding gebruikt.
Om onze bestellingen te verwerken en te verzenden, maken we gebruik van een koppeling met Soundcloud. Via Soundcloud ontvangen we uw adresgegevens (bezorgadres) om de bestellingen te kunnen verzenden/bezorgen.
Uw online betalingen worden verwerkt door onze partner Mollie of PayPal.
Wij geven persoonsgegevens nooit door aan derden met wie wij geen verwerkersovereenkomst hebben. Met deze partijen (verwerkers) treffen wij de nodige maatregelen om de veiligheid van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Persoonsgegevens kunnen buiten de Europese Economische Ruimte worden overgedragen bij samenwerking met internationale dienstverleners. In dergelijke gevallen vindt de overdracht plaats in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en worden passende waarborgen getroffen.
Wij kunnen uw persoonsgegevens ook delen met derden als u ons daarvoor schriftelijke toestemming geeft. U hebt het recht om deze toestemming te allen tijde in te trekken, onverminderd de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
Opslagperiode
Folie à Trois bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt of dan wettelijk vereist is.
Persoonsgegevens worden niet langer dan vijf jaar bewaard, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is of noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst.
Beveiliging van de gegevens
We hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, waaronder:
- Alle personen die namens Folie à Trois toegang hebben tot uw gegevens, zijn gebonden aan geheimhouding;
- We hanteren een beleid voor gebruikersnamen en wachtwoorden op al onze systemen;
- We testen en evalueren onze beveiligingsmaatregelen regelmatig;
- Onze medewerkers zijn op de hoogte van het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Uw rechten met betrekking tot uw gegevens
U hebt recht op:
- Uw persoonlijke gegevens inzien;
- Corrigeer of verwijder de persoonsgegevens die wij van u hebben ontvangen;
- Bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel daarvan);
- Laat de door u verstrekte gegevens aan uzelf of, op uw instructie, rechtstreeks aan een andere partij overdragen.
Bovenaan deze privacyverklaring vindt u hoe u contact met ons kunt opnemen.
Mogelijk vragen wij u zich te identificeren voordat wij op de bovengenoemde verzoeken kunnen reageren.
Klachten
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan direct contact met ons op.
U heeft altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Autoriteit voor Gegevensbescherming (Gegevensbeschermingsautoriteit), de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Privacyverklaring wijzigen
Folie à Trois behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wij zullen eventuele wijzigingen op onze website aankondigen. Oudere versies van onze privacyverklaring worden in ons archief bewaard.